Virtuelle Termine in MS Teams

Die Erstellung von virtuellen Terminen in MS Teams ist jetzt mit einer neuen Eingabemaske deutlich erleichtert worden. Und um einen virtuellen Termin zu erstellen, gibt es dafür eine eigene Option im Kalender von MS Teams.

Sobald man diese Schaltfläche drückt, wird die neue Eingabemaske für virtuelle Termine geöffnet, in der sich viele neue Funktionen finden, die für die Planung eines virtuellen Termins mit MS Teams überaus hilfreich sind.

Gäste die eingeladen werden, können mit Namen und Email zu dem Termin eingeladen werden. So wird der Klarname des Gastes in der Teilnehmerliste angezeigt.

Darüber hinaus können natürlich auch Kollegen aus der Organisation eingeladen werden. Dafür gibt es ein eigenes Eingabefeld.

Externe Gäste erhalten eine Einladung und können über das Mobiltelefon – und auch über den Browser – ohne zusätzliche Tools an dem virtuellen Termin teilnehmen.

Über die Optionen auf der rechten Seite lassen sich die Meeting Einstellung festlegen. So kann alles in einem Arbeitsgang erledigt werden.

Eine sehr nützliche und sehr hilfreiche Neuerung in MS Teams. Die virtuellen Termine sind jetzt einfach und schnell planbar.

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Information haben helfen können.

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